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韋斯特智慧辦公解決方案可實現“會前多端預約”-“會中支持多人、跨空間、多設備高效協作”-“會后空間設備以及信息管理”的平臺化會議協同全流程集成管理，進一步推動會議溝通決策落地執行，并為企業進一步沉淀寶貴的知識資產。

一、輕松預約，會議準備更簡單

借助韋斯特智慧辦公解決方案，會前準備工作可以更高效。會議發起人能夠通過手機、電腦以及會議平板等進行會議預約，上傳相關會議資料文檔，并實現和與會人員的高效分享，讓團隊能夠提前充分了解相關信息，告別反復溝通。會議信息可以通過手機、電腦等終端對與會人員進行提醒，保證開會信息準確傳遞。會議門牌通過信息顯示、燈條顏色根據會議安排自動變化，會議室使用情況一目了然。參會人員可以通過刷卡、刷臉、掃碼等方式簽到，簽到完成后，會議室內會議平板、燈光、空調、窗簾自動調整為會議狀態，無需手動開啟，開會不浪費一分鐘。

當會議開啟后，韋斯特智慧辦公解決方案能夠解決多人、多地跨空間、多設備的連接與協作問題，確保會議室中會議平板上信息展示、文檔批注都可以在其他個人設備終端上獲得同步，實現高效協同。同時，在會議室中，韋斯特智慧辦公解決方案能夠完成近端會議控制，坐不離席，即可控制會議平板，發起視頻會議、進行書寫批注。由會議平板提供的專業顯示、專業音視頻、專業交互能力，保證會議流程順利推進，會中協作更高效。

針對不同會議場景，韋斯特智慧辦公解決方案提供一鍵切換情景模式。如視頻會議過程中，需要減少環境雜音，并保證室內光源不過曝，用戶可以點擊韋斯特會控屏視頻會議模式，會議室空調自動調整為靜音模式，并調整燈光、窗簾，使會議環境更適合視頻會議。此外，韋斯特智慧辦公解決方案還提供會議室聲學改造方案，通過會議室聲學改造，配合會議平板AI降噪功能，有效減少會議室內混響、回音，視頻會議通話效果清晰通透。

三、自動記錄，會后執行更有力

會議結束后，參會者通過韋斯特會控屏操作即可實現一鍵結束會議，復原會議室狀態，自感應無人釋放會議室，空間管理更智能，更高效利用企業會議室資源，企業運行更節能。團隊可以通過客戶端進行會議紀要、會議任務等項目相關信息，并且快速生成紀要，保證會議協同成果能夠在會后得到進一步沉淀與執行，進一步提升會議價值，連續的會議討論，在項目群組可視化呈現，會議待辦一目了然。

四、開放接入能力，會議管理更輕松

在企業數字化會議室中，智慧協同不僅限于一塊屏幕，或幾臺個人設備終端，更是要實現人與設備間的高效連接、協作，實現跨空間、跨設備的協同。韋斯特智慧辦公解決方案為企業提供第三方平臺接入的支持，無縫接入企業OA、IM等系統，更低的學習和改造成本。為運維人員集中管控，數字化統一運維，實現更精細化、數字化的會管服務。借助韋斯特集成服務平臺，運維人員可以輕松分析整體會議數據，提高會議效率。提供設備清單，設備監控，一鍵巡檢資產狀況，支持智能化設置行為，設備管理更輕松。

五、一站式升級企業會議體驗

會議室是辦公協同的重要場所，大部分決策都在這里誕生，再被傳達出去、執行下去，會議室智能化升級也因此成為眾多組織提效的核心命題。韋斯特智慧辦公解決方案整合韋斯特軟硬件智慧能力，通過 AIoT 智慧物聯、云端協作、會議全流程，為企業協作升級提供一站式升級方案。相信韋斯特智慧辦公解決方案將為企業帶來更高效、更智能、更易管理的會議協同體驗。